Servicios
Nuestros servicos en DOCUMENTAL AMN SAS
Nuestros servicios nos llevan a posicionarnos dentro del mercado con altos estandares de calidad y compromiso.
¿Como podemos ayudar?
Bibliotecas y Archivos
Organización de Colecciones Bibliográficas: Incluye colecciones especializadas y no
especializadas.
Catálogo de Colecciones: Catalogación y sistematización de los recursos disponibles.
Mantenimiento y Préstamo de Materiales: Incluye libros, mapas, revistas, periódicos, películas, discos, cintas grabadas y obras de arte.
Servicios de Búsqueda de Datos: Para cumplir con solicitudes específicas de información.
Archivos Fotográficos y Bancos de Imágenes: Gestión y suministro de material gráfico.
Suministro Computarizado de Documentación: Servicios digitalizados de documentación y archivo.
Almacenamiento y Logística
Funcionamiento de Instalaciones de Almacenamiento: Incluye silos de granos, almacenes para mercancías diversas, cámaras frigoríficas, tanques de almacenamiento y almacenes generales de depósito.
Almacenamiento Especializado: Para muebles, automóviles, madera, gas, petróleo, sustancias químicas, productos textiles, productos alimenticios y agropecuarios.
Zonas Francas: Almacenamiento de productos en zonas de libre comercio.
Tecnologías de la Información y Recuperación de Datos
Recuperación de Información de Ordenadores: Servicios de recuperación de datos en caso de desastres informáticos.
Instalación y Configuración de Computadores Personales.
Instalación de Software y Programas Informáticos.
Servicios de Transporte y Transitarios
Organización y Coordinación de Operaciones de Transporte: Por tierra, mar o aire.
Servicios Logísticos Completos: Incluyen transporte de cargas completas y agrupadas, agencia de aduanas, almacenamiento, distribución y asesoramiento.
Emisión y Trámite de Documentos de Transporte: Incluye conocimientos de embarque.
Verificación de Facturas y Tarifas de Transporte.
Actividades de Agentes de Aduanas.
Contratación de Espacio en Buques y Aeronaves.
Manipulación de Mercancías: Embalaje temporal, desembalaje, muestreo y pesada de carga
Procesos de Capacitación
Capacitación en Gestión de Bibliotecas y Archivos: Cursos y talleres para el manejo efectivo de colecciones bibliográficas, uso de sistemas de catalogación, y mejores prácticas en la preservación y mantenimiento de materiales.
Capacitación en Tecnologías de la Información: Formación en software de gestión documental, seguridad de la información, y recuperación de datos post-desastres.
Capacitación en Logística y Manejo de Transporte: Programas enfocados en la optimización de operaciones de almacenamiento y transporte, incluyendo la gestión aduanera, la planificación de la logística y el manejo seguro de mercancías.
Capacitación Personalizada: Desarrollo de programas de capacitación adaptados a las necesidades específicas de clientes o empleados, en cualquiera de los servicios ofrecidos por la empresa.
Otros Servicios
Organización de Envíos de Grupo e Individuales: Recogida, entrega de mercancías y agrupación de envíos.
Política Ambiental
Compromiso con el Medio Ambiente.
En DOCUMENTAL AMN SAS, reconocemos nuestra responsabilidad con el medio ambiente y nos comprometemos a minimizar nuestro impacto ambiental en todas nuestras operaciones. Nuestra política ambiental se centra en la protección ambiental, la conservación de recursos y la promoción de una cultura de sostenibilidad.
1. Prevención de la Contaminación: Implementar prácticas que prevengan la contaminación en todas nuestras operaciones y procesos.
2. Gestión Sostenible de Recursos: Promover el uso eficiente de recursos, incluyendo agua, energía y materiales, mediante la adopción de tecnologías y prácticas sostenibles.
3. Reducción de la Huella de Carbono: Comprometernos a reducir nuestras emisiones de gases de efecto invernadero a través de mejoras en la eficiencia energética y el uso de fuentes de energía renovable.
1. Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones ambientales aplicables y otras obligaciones a las que la empresa se suscribe.
2. Mejora Continua: Establecer y revisar objetivos y metas ambientales para lograr mejoras continuas en nuestro desempeño ambiental.
1. Responsabilidad Organizativa: Cada empleado de DOCUMENTAL AMN SAS tiene la responsabilidad de cumplir con nuestra política ambiental y contribuir a nuestros objetivos ambientales en su área de trabajo.
2. Formación y Concienciación: Capacitar a nuestros empleados en prácticas ambientales responsables y aumentar la conciencia ambiental a través de programas educativos y de formación.
3. Innovación Sostenible: Fomentar la innovación y la adopción de tecnologías y procesos que mejoren nuestra sostenibilidad.
1. Colaboración con Proveedores y Clientes: Trabajar en colaboración con nuestros proveedores y clientes para fomentar prácticas sostenibles en toda la cadena de suministro.
2. Compromiso con la Comunidad: Participar activamente en iniciativas comunitarias para promover la protección ambiental y la sostenibilidad.
La dirección de DOCUMENTAL AMN SAS está profundamente comprometida con la implementación de esta política ambiental y proporcionará los recursos necesarios para su ejecución. Nos comprometemos a revisar y actualizar regularmente esta política para reflejar los avances tecnológicos, los cambios normativos y los nuevos retos y oportunidades ambientales.
Política de Gestión Integrada
Objetivos de Gestión Integrada
– Coherencia Organizacional: Asegurar que todos los sistemas de gestión están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
– Optimización de Recursos: Maximizar la eficiencia en el uso de recursos y minimizar la duplicación a través de procesos integrados y gestión de sistemas.
– Mejora Continua: Promover una cultura de mejora continua que integre la calidad, la sostenibilidad ambiental y la seguridad y salud en el trabajo.
Compromiso con el Cumplimiento
– Cumplimiento de Normativas: Asegurar un enfoque unificado para cumplir con todas las normativas legales y reglamentarias aplicables y otros requisitos a los que se suscribe la organización.
– Gestión de Riesgos: Integrar la gestión de riesgos en todos los niveles de la organización para mejorar la toma de decisiones y la planificación estratégica.
Responsabilidad y Liderazgo
– Liderazgo Comprometido: La alta dirección se compromete a liderar y apoyar un sistema de gestión integrado efectivo y a proporcionar los recursos necesarios para su implementación y mantenimiento.
– Roles y Responsabilidades: Definir claramente los roles y responsabilidades en todos los niveles de la organización para garantizar la eficaz implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión integrados.
Participación de las Partes Interesadas
– Comunicación Efectiva: Establecer y mantener canales de comunicación efectivos tanto dentro de la organización como con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
– Consulta y Participación de los Empleados: Fomentar la participación activa de todos los empleados en el desarrollo y ejecución del sistema de gestión integrado a través de la formación, la sensibilización y el empoderamiento.